L’application Oxial GRC permet de centraliser vos entités, de constituer votre organigramme et de les relier aux autres éléments de votre organisation : risque, contrôle, audit, conformité, action, …
Cela vous permettra d’analyser toutes vos données en utilisant cet angle entité qui est clef pour améliorer votre organisation.
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10 fonctionnalités clefs
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1. Identification des entités : recenser et importer les entités (juridiques, organisationnels, métiers).
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2. Association des processus : identifier les processus opérationnels de chaque entité.
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3. Modélisation graphique :  consulter le référentiel organisationnel sous un format graphique.
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4. Cartographie des risques : identifier les risques inhérents à chaque entité.
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5. Comparaison des expositions : visualiser les expositions aux risques d’une entité à l’autre.
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6. Maitrise des risques : mettre en place un dispositif de maitrise de risque adapté à chaque entité.
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7. Plan d’action : affecter des plans d’actions par entité et en suivre leur avancement.
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8. Évaluation par l’audit : auditer des entités (juridiques, métier, ...).
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9. Piste d’audit & historisation : permettant de consulter l’historique de création, modification ou suppression des entités.
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10. Dashboarding : analyser l’ensemble des entités avec des indicateurs et graphes détaillés.

L’application Oxial GRC permet de centraliser vos processus et de les relier aux autres éléments de votre organisation : risque, contrôle, audit, conformité, action, …
Cela vous permettra d’analyser toutes vos données en utilisant cet angle processus qui est clef pour améliorer votre organisation.
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10 fonctionnalités clefs
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1. Cartographie des processus : définir vos processus selon les 3 niveaux des normes ISO : macro-processus, processus, procédure.
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2. Cartographie des activités stratégiques : définir vos activités sur des éléments propres à votre gouvernance : DAS (Domaine d’activité stratégique), sujet politique, actualité règlementaire, …
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3. Modélisation graphique : consulter votre référentiel des processus dans le format graphique normalisé BPMN (Business Process Model and Notation).
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4. Gestion documentaire : consulter et diffuser les documents liés à vos processus : mode opératoire, instruction, note d’information, …
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5. Clarification des rôles : définir les rôles intervenant dans vos différentes activités et responsabilisez vos collaborateurs.
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6. Définition des processus automatisés : lister les systèmes d’information qui supportent vos processus et proposer une analyse des risques sous l’angle informationnel, DICT (Disponibilité, Intégrité,      Confidentialité, Traçabilité).
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7. Processus & conformité : définir l’ensemble des exigences normatives et légales pour chacun de vos processus et ainsi suivre votre couverture règlementaire par activité.
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8. Processus & risques : enrichir vos processus avec l’analyse de vos risques et ainsi relier votre cartographie des risques avec votre cartographie des processus.
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9. Évaluation par l’audit : évaluer vos processus via l’audit afin de mettre en avant les processus clefs à suivre et d’y planifier des actions d’amélioration.
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10. Dashboarding : analyser l’ensemble de vos processus avec des indicateurs et graphes détaillés.

Les entreprises sont confrontées quotidiennement à une multitude de risques, allant des risques opérationnels aux risques financiers ou encore aux risques en matière de conformité réglementaire.
C'est pour cela qu'une application de gestion des risques devient indispensable.
La solution Oxial GRC est conçue pour identifier et évaluer les risques de vos activités, mettre en place des mesures d'atténuation, les suivre au fil du temps et par conséquent améliorer la réalisation de vos objectifs.

10 fonctionnalités clefs
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1. Identification des risques : identifier et classer les différents types de risques auxquels l'entreprise est confrontée.
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2. Évaluation et analyse des risques : recueillir les informations sur les risques et les analyser afin de prendre des décisions éclairées.
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3. Actualisation des risques : mise à jour des risques de manière régulière pour une meilleure gestion et anticipation.
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4. Hiérarchisation des risques : hiérarchiser les risques en fonction de leur niveau de gravité, impacts, probabilité, ...
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5. Planification d'actions : planifier des actions correctives ou préventives pour améliorer votre dispositif de maitrise des risques.
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6. Surveillance et suivi des risques : surveiller l'évolution des risques via les signaux faibles et les algorithmes de projection.
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7. Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec la gestion des risques.
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8. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans la gestion des risques.
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9. Tableaux de bord et reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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10. Personnalisation : adapter des fonctionnalités et des paramètres en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

La plateforme Oxial GRC est conçue afin de définir, suivre et améliorer vos plans de contrôle : opérationnel, permanent ou interne.
Ce sont les lignes de défense primordiales qu’il est nécessaire de gérer au quotidien afin d’assurer une gestion des risques efficaces.

10 fonctionnalités clefs
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1. Gestion des modèles et des plans de contrôles : modéliser et normer des plans de contrôle, créant un référentiel de bonnes pratiques.
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2. Attribution et planification des contrôles : planifier les contrôles et générer les agendas des contrôleurs automatiquement.  
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3. Génération de campagne de contrôles : générer des plans de contrôles sur la base de thématiques, contrôles, échantillons avec les impacts sur votre organisation : entité, processus, ...
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4. Supervision de l’exécution des contrôles : suivre, analyser et superviser de la réalisation des contrôles.
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5. Ré-évaluation périodique des contrôles : évaluer régulièrement l’efficacité et l'efficience des contrôles. 
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6. Analyse des résultats : analyse des résultats de contrôle et impact sur les risques. 
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7. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif de contrôles.
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8. Tableaux de bord et reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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9. Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec le dispositif de contrôles.
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10. Intégration avec d'autres systèmes :  garantir la synchronisation de tous les contrôles (front-office et back-office) dans un outil unique.

La plateforme Oxial GRC est conçu pour faciliter le travail des professionnels de l'audit interne (y compris quand il est partiellement ou totalement externalisé) pour la planification, la réalisation et la surveillance des audits.

10 fonctionnalités clefs
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1.  Gestion des risques : identifier, évaluer et suivre les risques auxquels l’entreprise est exposée. 
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2.  Élaboration du programme d'audit : mettre en place les missions d'audit et leurs programmes de travail.
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3.  Supervision des audits : suivre les différentes étapes de la mission entre les constats, les observations ou recommandations.
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4.  Politiques et procédures : conserver et tenir à jour un registre des politiques et procédures d'audit.
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5.  Recommandation et Action : Formaliser, proposer et suivre les recommandations d'audit via des plans d'actions dédiés.
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6. Tableaux de bord et reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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7.  Workflow d'audit : mettre en place des workflows d'audit avec des notifications, alertes, boucles de validation, ...
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8. Rapports d’audit : Produire automatiquement les rapports d’audit tout au long des étapes de la mission d'audit.
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9.  Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec le dispositif d'audit.
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10. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif d'audit.

La plateforme Oxial GRC est conçu pour déclarer vos incidents et les rapprocher de votre cartographie des risques. Vous pouvez également remonter les plaintes et réclamations de vos clients.

10 fonctionnalités clefs

‍1. Déclaration des incidents : saisir et enregistrer les incidents de manière précise et complète.

2. Suivi des incidents : suivre l'évolution des incidents en temps réel, les affecter aux équipes en charge de leurs résolutions.

3. Rapprochement avec les risques : analyser l’ensemble de vos incidents avec vos risques pour optimiser votre dispositif demaitrise des risques.

4. Workflow des incidents : mettre en place des workflows sur les incidents avec des notifications, alertes, boucles de validation, ...

5. Planification et coordination : gérer et coordonner les équipements, les ressources et les activités nécessaires pour résoudre efficacement les incidents.

6. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif de gestion des incidents.

7. Notification automatique :  rappeler et alerter les collaborateurs sur les tâches à accomplir et les échéances à respecter.

8. Reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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9. Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec le dispositif de gestion des incidents.
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10. Intégration avec d'autres systèmes :  garantir la synchronisation de tous les incidents (interfaçage et API) dans un outil unique.

L’application Oxial GRC permet de mettre enplace et de gérer efficacement des plans d'action correctifs et préventifs afin d’améliorer une situation provenant de plusieurs sources au sein de votre entreprise : recommandation, observation, incident, résultat de contrôle défaillant, …

10 fonctionnalités clefs
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1. Gestion des tâches et des échéances : gérer les tâches et les échéances en temps réel des plans d'actions.
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2. Dashboarding : analyser l’ensemble de vos plans d'actions avec des indicateurs et graphes détaillés.
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3. Suivi du budget : gérer les dépenses liées aux plans d'action et contrôler les coûts.
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4. Planification d'actions : planifier des actions correctives ou préventives pour améliorer votre dispositif de maitrise des risques.
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5. Intégration avec d'autres systèmes :  garantir la synchronisation de toutes les actions (front-office et back-office) dans un outil unique.
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6. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans les plans d'action.
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7. Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec les plans d'action.
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8. Notification automatique :  rappeler et alerter les collaborateurs sur les tâches à accomplir et les échéances à respecter.
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9. Reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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10. Personnalisation : adapter des fonctionnalités et des paramètres en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

La plateforme Oxial GRC combine les données sur la conformité avec les autres normes, ainsi qu’avec les bonnes pratiques de votre secteur d’activité.
Elle permet également de vous comparer à vos pairs via une fonctionnalité de benchmarking. Avec ses fonctionnalités avancées, elle permettra de gérer toutes les exigences réglementaires de manière centralisée, automatisée et en temps réel.

10 fonctionnalités clefs
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1. Suivi des réglementations : suivre les réglementations en vigueur, les traduire dans le contexte de votre organisation et alerter en cas de non-conformité.
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2. Gestion documentaire : gérer les documents et pièces justificatives en lien avec le dispositif de conformité et de bonnes pratiques.
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3. Remontée de l'audit : gérer les observations, recommandations et les non-conformités détectées au cours des audits.
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4. Affectation des responsabilités : affecter des responsabilités aux rôles avec des autorisations et du suivi des tâches.
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5. Auto-évaluation : gérer des campagnes d'évaluation des conformités et bonnes pratiques.
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6. Politiques et procédures : conserver et tenir à jour un registre des politiques et procédures de bonnes pratiques.
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7. Tableaux de bord et reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.
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8. Formation et sensibilisation : organiser des formations et des sessions de sensibilisation pour les employés concernés.
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9. Workflow d'audit : mettre en place des workflows d'audit avec des notifications, alertes, boucles de validation, ...
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10. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif juridique.‍

L’application Oxial GRC permet de gérer les informations personnelles des utilisateurs (mots de passe, compétences, évaluations, …)  et de suivre les tâches des collaborateurs (congés, charge de travail …) avec leur rattachement au périmètre de la GRC.

10 fonctionnalités clefs

1. Identification des utilisateurs : recenser les utilisateurs avec toutes leurs caractéristiques (entité, tâches, compétences, ...).

2. Gestion des habilitations : définir les profils, les droits d’accès, les règles de sécurité, les règles sur les workflows, ...

3. Mot de passé et sécurité : définir une politique de mot de passe en relation avec votre entreprise.

4. Authentification : s’interfacer avec un annuaire d’entreprise de type Active Directory et optimisation d'accès.

5. Gestion des feuilles de temps : planifier les charges des collaborateurs, suivre l’avancement et remonter les alertes.

6. Gestion des certifications : identifier et maintenir à jour les certifications de tous collaborateurs.

7. Gestion des compétences : identifier et maintenir à jour les compétences de tous collaborateurs.

8. Gestion des favoris et des préférences : sélectionner les pages les plus visités pour un accès rapide et efficace par collaborateur.

9. Collaboration : gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif GRC.

10. Tableaux de bord et reporting : générer des rapports en temps réel et produire des indicateurs clés.

Gérez vos ressources informatiques, matérielles ainsi que vos données pour garantir une sécurité appropriée pour vos client, à jour des menaces technologiques actuelles : cybersécurité, données client, …